واجهات ملفات الأستاذ بالعربية والفرنسية: أيُّ واجهةٍ لأيّ وثيقة، وما يُكتب عليها

في أوّل شتنبر يُفتح الملفُّ ذاته في كلّ مدرسة: واجهاتٌ محمَّلةٌ من موقعٍ ما، عليها موسمُ العام الماضي، تُفتح في Word وتُعدَّل واحدةً واحدة. هذا المقال لا يعطيك ملفّاً آخرَ تحمّله — بل يجيب عن ثلاثة أسئلةٍ لا تجيب عنها مواقعُ التحميل: ما الذي يُكتب على الواجهة؟ وأيُّ واجهةٍ لأيّ وثيقة؟ ومتى تكون بالعربية ومتى بالفرنسية؟

ما واجهة الملف، وما الذي يُكتب عليها؟

واجهةُ الملف هي الصفحةُ الأولى من كلّ وثيقةٍ في ملفّ الأستاذ، وتُقرأ قبل الوثيقة نفسِها — بل هي في زيارة الاطّلاع أوّلُ ما يقع عليه بصرُ المفتّش أو المدير. ووظيفتُها واحدة: أن يعرف المطّلعُ ما بين يديه ولمن ومتى، من الغلاف وبلا فتح. ولذلك تحمل سبعةَ حقولٍ لا أكثر: الأكاديمية الجهوية، والمديرية الإقليمية، والمؤسسة، واسم الأستاذ، والمستوى، والقسم، والموسم الدراسي. الثلاثةُ الأولى تصف موقعك في الهرم الإداريّ من الأعلى إلى الأسفل، والأربعةُ الباقية تصف الوثيقةَ نفسَها ومن تخصّ. وما زاد على ذلك — عنوانُ الوثيقة، اسمُ المادة — يُضاف بحسب الوثيقة. وما نقص عنه يُسأل عنه في أوّل اطّلاع، وأكثرُ ما يُنسى الموسمُ حين تُستعمل واجهةُ سنةٍ سابقة. والقاعدةُ العملية: الحقولُ الإدارية الثلاثة واسمُك لا تتغيّر طوال السنة فتُكتب مرّةً وتُنسخ على كلّ واجهة، وحقولُ الوثيقة الثلاثة هي التي تتبدّل من غلافٍ إلى غلاف. فإن ضبطتَ الثابتَ مرّةً لم يبقَ لك في كلّ واجهةٍ جديدة إلّا ثلاثةُ حقول.

أيُّ واجهةٍ لأيّ وثيقة؟

هذا السؤالُ لا تجيب عنه مواقعُ التحميل، وهو أهمُّ من الشكل: واجهةٌ فخمةٌ على دفتر تخطيطٍ يوميّ إسرافٌ في الحبر، وواجهةٌ بسيطةٌ على وثيقةٍ تُعرض أمام المفتّش نقصٌ في الحضور. فالواجهةُ تُختار بحسب من سيقرأ الوثيقة، لا بحسب ما يعجبك.

وفي كلّ عائلةٍ سبعةُ ألوان — أزرق ملكيّ، وأخضر زمرديّ، وبنفسجيّ، وعنّابيّ، وتركوازيّ، ونيليّ، وأخضر وذهبيّ. والقاعدةُ: لونٌ واحدٌ للملفّ كلِّه. ملفٌّ بسبعة ألوانٍ يبدو مجمَّعاً من سبعة مصادر، وهو انطباعٌ لا تريده أمام مطّلع.

بالعربية أم بالفرنسية؟

القاعدةُ بسيطةٌ وتحسم الجدل: الواجهةُ بلغة وثيقتها. توزيعُ اللغة العربية واجهتُه عربية، وتوزيعُ الفرنسية واجهتُه فرنسية، ووثائقُ الرياضيات والنشاط العلميّ بلغة تدريسها في مستواك. أمّا الوثائق الإدارية العامّة — كالملفّ التراكميّ وبطاقة الأستاذ — فبالعربية، لأنّها تُقرأ إدارياً لا تربوياً.

والخطأ الشائع واجهةٌ عربيةٌ على وثيقةٍ فرنسية «لأنّ الملفّ كلَّه بالعربية». الاتّساقُ المطلوب اتّساقُ العائلة واللون، لا اتّساقُ اللغة: فالمطّلعُ يفتح وثيقةَ الفرنسية ويتوقّع أن يقرأها من غلافها بالفرنسية.

لماذا تشيخ الواجهاتُ المحمَّلة كلَّ سنة؟

لأنّ الموسم مكتوبٌ فيها باليد. ملفٌّ اسمُه «واجهات 2025-2026» صار قديماً في اللحظة التي بدأ فيها الموسمُ التالي، ومعه تُعاد الدورةُ نفسُها: تحميلٌ جديد، وفتحٌ في Word، وتعديلُ الموسم في كلّ واجهة، وتعديلُ الاسم والمؤسسة إن تغيّرا، وطباعة. عشرون واجهةً في الملفّ تعني عشرين تعديلاً.

والبديلُ أن تُملأ الحقولُ الثابتة مرّةً واحدة ويتولّى الموسمُ نفسَه: تكتب اسمَك ومؤسستَك ومديريتَك وأكاديميتَك في ملفّك الشخصيّ، فتظهر على كلّ واجهةٍ تُخرجها، ويُقرأ الموسمُ من المنصّة لا من ذاكرتك. تغيّرتَ من مؤسسةٍ إلى أخرى؟ حقلٌ واحدٌ يُعدَّل فتتبدّل الواجهاتُ كلُّها.

كيف تجعل واجهات ملفّك متّسقةً من أوّله إلى آخره؟

1. 1

   اختر عائلةً واحدةً للوثائق الرسمية

   ما سيُعرض أمام الإدارة والمفتّش في عائلةٍ واحدة — «الملكية الذهبية» مثلاً — من أوّل وثيقةٍ إلى آخرها.

2. 2

   واختر لوناً واحداً للملفّ كلِّه

   اللونُ هويّةُ الملفّ. سبعةُ ألوانٍ في ملفٍّ واحد تقول إنّه جُمع على عجل.

3. 3

   اكتب الحقولَ الإدارية مرّةً

   الأكاديمية والمديرية والمؤسسة واسمُك — في ملفّك الشخصيّ لا في كلّ واجهة. فإن تغيّر شيءٌ تغيّر في موضعٍ واحد.

4. 4

   وافصل اليوميَّ عن الرسميّ

   الوثائق التي تُطبع كلَّ أسبوع في عائلة «الهادئة» — أقلُّ حبراً — والرسميةُ في عائلتها. ولا تُعرض واجهةُ الدفتر الشخصيّ خارج محفظتك.

والواجهةُ جزءٌ من ملفٍّ أكبر: لائحةُ الوثائق التي تُطلب عند الاطّلاع وترتيبُها في وثائق الأستاذ في المدرسة الرائدة، وما يُجهَّز في الأسبوع الأول في مذكرة الدخول المدرسي.